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Les solutions d’impression cloud
Microsoft Universal Print et Kyocera Cloud Print and Scan, deux approches pour répondre aux nouveaux usages professionnels
Face à l’évolution des usages et au travail hybride, les solutions d’impression cloud deviennent un levier clé de simplification, de sécurité et de performance pour les entreprises.
L’impression cloud : Microsoft Universal Print face à Kyocera Cloud Print and Scan
Depuis plusieurs années, Microsoft investit fortement dans le développement de solutions d’impression cloud, notamment Microsoft Universal Print et Windows Protected Print, désormais intégrées à l’écosystème Microsoft 365 et Azure. Ces technologies suscitent un intérêt croissant auprès des entreprises, en particulier dans des contextes de transformation numérique et de travail hybride.
Microsoft Universal Print a pour objectif de moderniser l’impression en supprimant la dépendance aux serveurs d’impression traditionnels et aux pilotes locaux. La gestion des imprimantes est centralisée dans le cloud Microsoft Azure, permettant aux utilisateurs d’imprimer facilement depuis différents environnements, y compris en télétravail. En parallèle, Windows Protected Print apporte une couche de sécurité supplémentaire en supprimant l’utilisation de pilotes tiers et en chiffrant les travaux d’impression, ce qui limite considérablement les risques de fuite ou d’exploitation des données sensibles.
Les équipements Kyocera sont compatibles avec ces solutions Microsoft. Toutefois, Microsoft Universal Print implique la souscription à une licence dédiée et repose sur un quota mensuel de travaux d’impression, tout en se concentrant exclusivement sur la fonction d’impression, sans intégrer la numérisation ou la gestion documentaire.
KCPS : une approche cloud plus complète
À la différence des solutions cloud uniquement orientées impression, Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) adopte une vision globale de la gestion documentaire. Cette plateforme cloud unique regroupe l’impression, la numérisation et l’orchestration des flux documentaires, offrant ainsi une solution plus large et plus flexible pour les entreprises.
Les avantages de KCPS pour vos clients
Avec KCPS, les organisations peuvent :
- Centraliser l’impression et la numérisation au sein d’une même solution cloud
- Sécuriser les flux documentaires grâce à l’authentification des utilisateurs
- Garantir une continuité de service sans limitation liée à des quotas mensuels d’impression
- Mieux maîtriser les usages et les coûts liés à l’impression et à la numérisation
- Réduire les infrastructures locales et simplifier l’administration des systèmes informatiques
- S’adapter efficacement aux nouveaux modes de travail : télétravail, mobilité et environnements hybrides
En proposant KCPS, les entreprises disposent ainsi d’une solution cloud complète, capable de répondre aux enjeux actuels de sécurité, de flexibilité et de maîtrise des coûts, tout en allant au-delà des simples besoins d’impression.