La dématérialisation
La dématérialisation : simplifiez-vous la vie tout en sécurisant vos documents
Aujourd’hui, peu importe la taille de l’entreprise, la dématérialisation s’impose comme une vraie solution stratégique. On gagne du temps, on limite les erreurs, on réduit notre impact environnemental... et surtout, on optimise toute la gestion interne.
Chez 5D Normandie, on accompagne les TPE, PME et collectivités dans cette transition avec des outils simples, efficaces et vraiment adaptés à leur quotidien.
Pourquoi passer à la dématérialisation ?
Voici quelques bonnes raisons de franchir le pas :
- Plus d’efficacité : les tâches répétitives sont automatisées.
- Sécurité des données : tous vos documents sont centralisés et bien protégés en France.
- Réduction des coûts : fini le gaspillage papier, le stockage physique et les erreurs manuelles.
- Accès facile : vos documents sont consultables à tout moment, où que vous soyez.
- Conformité garantie : tout est pensé pour répondre aux obligations légales tel que la facturation électronique.
Est-ce compatible avec tous les services d’une entreprise ?
La dématérialisation peut vraiment servir à tous les services, voici quelques dossiers concrets :
Administratif & Ressources Humaines :
- Dossiers salariés (carte d’identité, permis, fiche médical…)
- Contrat de travail signés électroniquement
- Suivi simplifié des congés, notes de frais, arrêts maladie
- Coffre-fort numérique pour les bulletins de paie
Comptabilité :
- Réception automatique des factures fournisseurs
- Circuit de validation
- Factures clients générées dans les règles
- Passerelle comptable
Équipe commerciale :
- Dossiers clients
- Fiche prospect
- Recherche de documents rapide (devis, contrats…)
- Suivi simplifié des relances (mail, courrier…)
Des outils simples mais puissants
Les solutions qu’on déploie sont pensées pour être intuitives, même si vous n’êtes pas expert(e) en informatique :
- Numérisation des documents (contrat, devis, emails, scans…)
- Classement automatisé (selon des critères comme le type, la date ou le fournisseur)
- Reconnaissance automatique des informations essentielles
- Automatisation des processus (circuit de validation, diffusion des documents…)
- Recherche optimisé grâce à des filtres avancés
- Partage sécurisé des documents via un lien temporaire
- Signature électronique intégrée
- Compatible avec les logiciels comptables
- Tableaux de bord et suivi en temps réel
- Accès web et mobile
- Sécurisation des données avec hébergement des Saas en France